Dokumendi anonüümimine turvaliseks ja nõuetele vastavaks suhtluseks

Saate dokumentides automaatselt eemaldada või asendada tundliku teabe, et tagada privaatsus, vastavus ja andmekaitse – loodud professionaalseks ja ametialaseks kasutamiseks

Pälvinud ettevõtete ja avaliku sektori asutuste usalduse terves Euroopas.

Kuidas see töötab?

Laadi dokument üles

Valige andmekategooriad, mida soovite pseudonüümida või peita

Tulemi läbivaatamiseks ja viimistlemiseks kasutage veebiredaktorit

Laadige alla anonüümne dokument, säilitades algse vormingu

Kõik, mida vajate professionaalseks dokumentide anonüümimiseks

Täpne mitmekeelne anonüümimine

Saate tundliku sisuga teabe automaatselt tuvastada ja peita mis tahes keeles kirjutatud dokumentides, säilitades samal ajal konteksti ja tähenduse.

Kohandatud andmekaitse

Lähtuvalt oma õiguslikest, ettevõttesisestest või projekti nõuetest, valige, millist tüüpi andmed tuleks anonüümida või pseudonüümida. Toetab GDPR-i nõuetele vastavat ja poliitikapõhist anonüümimist.

Säilitab dokumendi struktuuri

Saate dokumendid anonüümida, ilma et rikuksite vormingut, paigutust, tabeleid või struktuuri. Valmis kasutamiseks õigus-, haldus- ja ametialaste dokumentide jaoks.

Turvaline ja nõuetele vastav töötlemine

Välja töötatud järgima rangeid privaatsus- ja vastavusnõudeid.

Miks valida Tilde dokumentide anonüümimise lahendus?

Privaatsus, millele võib kindel olla

Loodud kaitsma isiku- ja konfidentsiaalseid andmeid kooskõlas GDPR-i ja ametiasutuste standarditega.

Mitmekeelsed teadmised

Põhineb Tilde keeletehnoloogiatel, mis toetavad keerukaid, mitmekeelseid dokumente.

Väiksem käsitsitoimingutest tulenev risk

Saate anonüümimise automatiseerida, et vähendada inimvigade hulka ja kiirendada dokumendikäitlust.

Loodud professionaalsete töövoogude jaoks

Välja töötatud avaliku sektori, õigus-, uuringu- ja ärikeskkondade jaoks.

Loodud professionaalseks kasutamiseks

Riigiasutustele ja õigusvaldkonna töörühmadele

Kaitske isikuandmeid ametlikes dokumentides, aruannetes ja juhtumifailides.

Ettevõtetele ja vastavusmeeskondadele

Tagage andmete turvaline käsitlemine ettevõttesisestes dokumentides, auditites ja andmete jagamisel.

Uuringute ja andmeanalüüsi jaoks

Anonüümige tundliku sisuga andmed, ilma et dokumendi kasutatavus väheneks.

Korduma kippuvad küsimused

Mis on dokumendi anonüümseks muutmine?

Dokumentide anonüümseks muutmine on dokumentidest isikuandmete eemaldamine või muutmine, et isikuid või muid üksusi ei oleks võimalik tuvastada. See tagab privaatsuse ja andmekaitse eeskirjade järgimise, nagu GDPR.

Miks on dokumentide anonüümseks muutmine oluline?

Dokumentide anonüümseks muutmine on ülioluline, sest see kaitseb tundlikku teavet, muutes andmete jälitamise üksikisikuteni võimatuks. See tagab, et isikuandmeid, näiteks nimesid, aadresse või haiguslugusid ei avalikustata, isegi kui andmeid jagavad või neile pääsevad juurde volitamata isikud. Näiteks tervishoius võimaldab anonüümsus teadlastel uurida patsiendi andmeid nende privaatsust rikkumata. Samamoodi saavad ettevõtted kasutada anonüümseid kliendiandmeid turuanalüüsiks, riskimata andmerikkumisega. Anonüümseks muutmine aitab organisatsioonidel järgida ka eraelu puutumatuse eeskirju, nagu isikuandmete kaitse üldmäärus (GDPR). GDPR nõuab ettevõtetelt isikuandmete kaitset ja nende paljastamisest hoidumist. Tundliku teabe anonüümseks muutmata jätmine võib kaasa tuua kopsakaid trahve ja kahjustada ettevõtte mainet. Näiteks kui ettevõte lekitab kaitsmata klienditeavet, võivad tal olla tõsised õiguslikud ja rahalised tagajärjed.

Mis on anonüümsuse kaotamine ja millal seda vaja oleks?

Anonüümsuse kustutamine (saadaval varsti) on anonüümseks muudetud andmete algse vormi taastamine. See funktsioon on eriti kasulik siis, kui peate anonüümsuse pärast tundlike andmete töötlemist või tõlkimist tagasi pöörama. Pseudonüümitud olemite vastendamise originaalvormidega võib kohe kustutada või säilitada, et koostada pseduonymised dokument, mis võimaldab anonüümsust pärast tundlike andmete töötlemist tühistada.

Mille poolest erineb pseudonüümimine anonüümsusest?

Pseudonüümimine asendab isikuandmed võltsidentifikaatoritega (nagu pseudonüümid) selle asemel, et need täielikult eemaldada. Nii saavad andmed jääda analüüsiks kasulikuks, kaitstes samal ajal üksikuid identiteete.

Mis on morfoloogiatundlik pseudonüümimine?

Morfoloogiatundlik pseudonüümimine läheb kaugemale lihtsalt isikuandmete asendamisest juhuslike tunnustega (nagu pseudonüümid); see tagab, et need pseudonüümid sobiksid kasutatava keele grammatikareeglitega. See on eriti oluline keerukate grammatiliste struktuuridega keelte puhul, kus sõnade lõpud või vormid muutuvad soo, arvu või täheregistri alusel (nt vene, Läti või araabia keeltes).

Näiteks lauses, kus esineb inimese nimi, võib lihtsalt nime asendamine üldise pseudonüümiga moonutada lause grammatikat. Morfoloogiatundlikus pseudonüümimises korrigeeritakse pseudonüümi grammatilise vormi järgi, nii et lause voolab ikka loomulikult. Kui nimi on konkreetsel juhul (nagu possessiiv või mitmus), siis muudetaks pseudonüümi nii, et see kajastaks sama juhtumit.

See funktsioon on eriti väärtuslik juriidilistes dokumentides, tervishoiudokumentides või mitmekeelsetes keskkondades, kus teksti terviklikkuse säilitamine on oluline loetavuse ja täpse suhtluse tagamiseks. Grammatilise täpsuse säilitamisega tagab morfoloogiatundlik pseudonüümimine anonüümseks muudetud dokumendi sidususe ja kasulikkuse ka pärast tundlike andmete asendamist.

Professionaalne dokumentide anonüümimine

Võtke ühendust meie meeskonnaga, et rääkida turvalisest anonüümimisest oma asutuses.

Tilde anonüümise on osa projektist „Info - ja kommunikatsioonitehnoloogia kompetentsikeskus”, id.nr. 5.1.1.2.i .0/1/22/A/CFLA/008. „Mitmekeelne tehisintellekti lahendus dokumentide anonüümseks muutmiseks ja pseudonüümimiseks”.