Neverčiamųjų apsauga: neskelbtinos informacijos apsauga vertimo raštu pasaulyje

Vertimo konfidencialumo ir saugumo svarba

Šiandieniniame tarpusavyje susijusiame pasaulyje vertimo raštu paslaugos yra gyvybiškai svarbios ir pavieniams asmenims, ir įmonėms. Norint užtikrinti, kad jūsų pranešimas būtų tiksliai perteiktas norima kalba, labai svarbu turėti patikimą vertimo partnerį – nuo teisinių dokumentų iki rinkodaros medžiagos ir svetainių. Tačiau tikslumas nėra vienintelis veiksnys, į kurį reikia atsižvelgti verčiant; konfidencialumas ir saugumas taip pat yra labai svarbūs.

Vertimo projektai dažnai apima slaptą informaciją, pavyzdžiui, finansinius duomenis, teisines sutartis ar asmens duomenis. Todėl labai svarbu rasti vertimo partnerį, kuris užtikrintų konfidencialumą visuose projekto etapuose. Tai apima ne tik patį vertimą, bet ir šaltinio bei tikslinių dokumentų saugojimą, tvarkymą ir perdavimą.

Tyrimai rodo nerimą keliančią riziką, susijusią su netinkamomis vertimo paslaugų teikėjo saugumo priemonėmis

Deja, ne visi vertimo paslaugų teikėjai į saugumą ir konfidencialumą žiūri taip rimtai, kaip turėtų. Pagal neseniai Deloitte atliktas tyrimas, padvigubėjo incidentų, įskaitant duomenų saugumo pažeidimus, kuriuos 2015-2020 m. padarė išorės šalys, dėl kurių verslas prarado 0,5 $- $ 1 mlrd. eur. Be to, dėl to akcijų kaina gali sumažėti 10 kartų.% 

Kitas PwC tyrimas atskleidė, kad kibernetinės atakos yra viena didžiausių grėsmių, su kuria šiandien susiduria įmonės. Šios atakos gali būti įvairių formų, pvz., kenkėjiškos programos, sukčiavimas apsimetant arba socialinė inžinerija, ir dėl jų gali būti pavogta slapta informacija arba sutrikdytos verslo operacijos. Vertimo projektai gali būti ypač pažeidžiami dėl šių išpuolių, nes jie susiję su skirtingų šalių keitimusi konfidencialia informacija.

Tikralaikiai vertimo konfidencialumo problemų pavyzdžiai

Šios kibernetinės atakos gali labai pražūtingai paveikti įmones ir asmenis. Pavyzdžiui, Lionbridge patyrė duomenų saugumo pažeidimą 2020 m. gegužės mėn. atskleidė daugiau nei milijoną įrašų. Ne tik tai, Transperfect, 2017 m. sausio mėn. vienas iš geriausių kalbos paslaugų teikėjų patyrė darbuotojų duomenų saugumo pažeidimą. Pagrindinės Amerikos įmonės, įskaitant „Yahoo“, „Microsoft“, pirmąjį Amerikos finansų korpusą, „LinkedIn“ ir kitas, turi patyrę duomenų pažeidimai. Šiuos pažeidimus sukėlė įvairūs veiksniai, pvz., silpna sauga, darbuotojų klaidos, kenkėjiška programinė įranga, viešai neatskleistos informacijos turinčių asmenų piktnaudžiavimas ir prietaisų, kuriuose yra slaptų duomenų, vagystė.

Šie incidentai rodo, kad vertimų raštu teikėjai, pradedančiosios įmonės ir net vyriausybės agentūros turi imtis aktyvių priemonių savo duomenims apsaugoti ir klientų informacijos konfidencialumui užtikrinti..

Patarimai, kaip rasti saugų vertimo partnerį

Siekiant sumažinti šią riziką, labai svarbu rasti vertimo partnerį, kuris rimtai vertintų saugumą ir konfidencialumą. Štai keli patarimai, kaip rasti patikimą vertimo paslaugų teikėją:

• Ieškoti sertifikatų: vertimo raštu paslaugų teikėjai, turintys sertifikatus, pvz., ISO 27001 arba SOC 2, įrodo įgyvendinę griežtas saugumo priemones savo klientų duomenims apsaugoti.
• Klausti apie jų saugos strategijas: geras vertimo paslaugų teikėjas turėtų turėti aiškią politiką ir procedūras, kad apsaugotų savo klientų informacijos konfidencialumą. 
• Patikrinti jų įrašus: ieškokite recenzijų, liudijimų ar atvejų tyrimų, kurie parodytų vertimo paslaugų teikėjo gebėjimą. 
• Apsvarstykite jų technologiją: vertimo paslaugų teikėjai, naudojantys saugias technologijas, pvz., šifravimą, užkardas arba dviejų dalių autentifikavimą, gali papildomai apsaugoti jūsų duomenis.

Atlikdami šiuos veiksmus galite rasti vertimo partnerį, kuris užtikrins jūsų projektų saugą ir konfidencialumą. Tai ne tik apsaugos jūsų slaptą informaciją, bet ir padės laikytis tokių taisyklių, kaip BDPR ar HIPAA, kuriose reikalaujama asmens duomenų apsaugos.

Apibendrinant, saugumas ir konfidencialumas yra esminiai vertimų aspektai, kurių negalima overlooked. Suradę patikimą vertimo partnerį, atsakingą už šiuos klausimus, galite užtikrinti, kad jūsų slapta informacija būtų apsaugota viso vertimo proceso metu. Nerizikuokite savo duomenimis; pasirinkite patikimą vertimo teikėją.