Dokumentų anonimizavimas siekiant užtikrinti saugią ir reikalavimus atitinkančią komunikaciją

Automatiškai pašalinkite arba pakeiskite slaptą informaciją dokumentuose, kad užtikrintumėte privatumą, atitiktį ir duomenų apsaugą – sukurta profesionaliam ir instituciniam naudojimui.

Mumis pasitiki įmonės ir viešojo sektoriaus organizacijos visoje Europoje

Kaip tai veikia?

Nusiųsti dokumentą

Pasirinkite duomenų kategorijas, kurias norite pseudonimai arba paslėpti

Norėdami peržiūrėti ir koreguoti rezultatus, naudokite interneto rengyklę

Atsisiųskite anoniminį dokumentą išsaugodami pradinį formatavimą

Viskas, ko reikia norint profesionaliai anonimizuoti dokumentus

Tikslus daugiakalbis anonimizavimas

Automatiškai aptikite ir paslėpkite konfidencialią informaciją dokumentuose, parašytuose bet kuria kalba, išlaikant kontekstą ir prasmę.

Pritaikyta duomenų apsauga

Pasirinkite, kuriuos duomenų tipus reikia anonimizuoti arba pseudonimizuoti, atsižvelgiant į jūsų teisinius, organizacinius ar projekto reikalavimus. Palaiko BDAR reikalavimus atitinkantį ir politikos pagrindu vykdomą duomenų anonimizavimą.

Išsaugokite dokumentų struktūrą

Anonimizuokite dokumentus neiškraipydami formatavimo, išdėstymo, lentelių ar struktūros. Tinka teisiniams, administraciniams ir profesiniams dokumentams.

Saugus ir reikalavimus atitinkantis apdorojimas

Sukurta užtikrinant griežtų privatumo ir atitikties reikalavimų laikymąsi.

Kodėl verta rinktis „Tilde“ dokumentų anonimizavimą?

Privatumas, kuriuo galite pasitikėti

Sukurta siekiant apsaugoti asmenų ir konfidencialius duomenis, laikantis BDAR ir institucinių standartų.

Daugiakalbė patirtis

Sukurta naudojant „Tilde“ kalbos technologijas, skirtas sudėtingiems daugiakalbiams dokumentams tvarkyti.

Mažesnė rankinio darbo rizika

Automatizuokite anonimizavimą, kad sumažintumėte žmogiškųjų klaidų tikimybę ir pagreitintumėte dokumentų tvarkymą.

Sukurta profesionaliems darbo procesams

Sukurta viešojo sektoriaus, teisės, tyrimų ir verslo aplinkoms.

Sukurta profesionaliai naudoti

Viešosioms institucijoms ir teisinėms komandoms

Apsaugokite asmens duomenis oficialiuose dokumentuose, ataskaitose ir bylose.

Įmonėms ir atitikties komandoms

Užtikrinkite saugų duomenų tvarkymą vidiniuose dokumentuose, atliekant auditą ir bendrinant duomenis.

Tyrimams ir duomenų analizei

Anonimizuokite slaptus duomenis, išlaikydami dokumento naudojimo galimybes.

Dažnai užduodami klausimai

Kas yra dokumentų anonimizavimas?

Dokumentų anonimizavimas – tai asmens duomenų pašalinimo arba keitimo iš dokumentų procesas, kad nebūtų įmanoma nustatyti asmenų ar kitų subjektų tapatybės. Taip užtikrinamas privatumas ir duomenų apsaugos taisyklių, pvz., BDAR, laikymasis.

Kodėl svarbu anonimizuoti dokumentus?

Dokumentų anonimizavimas yra labai svarbus, nes jis apsaugo slaptą informaciją, nes neleidžia atsekti duomenų asmenims. Taip užtikrinama, kad asmeninė informacija, pvz., vardai, adresai ar medicininiai įrašai, nebūtų rodoma, net jei duomenis bendrina ar prie jų prieina neįgaliotieji asmenys. Pavyzdžiui, sveikatos priežiūros srityje anonimizavimas leidžia tyrėjams tyrinėti pacientų duomenis nepažeidžiant jų privatumo. Be to, įmonės gali naudoti anonimizuotus klientų duomenis rinkos analizei nerizikuodamos pažeisti duomenų. Anonimizavimas taip pat padeda organizacijoms laikytis privatumo taisyklių, pvz., Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR). BDAR reikalaujama, kad bendrovės apsaugotų asmens duomenis ir jų neatskleistų. Neatskleidus slaptos informacijos, gali būti skiriamos didelės baudos ir pakenkta bendrovės reputacijai. Pavyzdžiui, jei įmonė nuteka neapsaugotą informaciją apie klientus, ji gali susidurti su rimtomis teisinėmis ir finansinėmis pasekmėmis.

Kas yra anonimizavimas ir kada man jo prireiks?

Deanonimizavimas (netrukus bus atliktas) yra procesas, kurio metu atkuriama pradinė anonimizuotų duomenų forma. Ši funkcija ypač naudinga, kai apdorojus ar išvertus slaptus duomenis reikia atšaukti anonimizavimą. Pseudonimizuotų objektų susiejimas su originaliomis formomis gali būti nedelsiant ištrintas arba saugomas, kad būtų parengtas pseudonimizuotas dokumentas, leidžiantis pašalinti anonimizavimą apdorojus slaptus duomenis.

Kuo pseudonimizavimas skiriasi nuo anonimizavimo?

Pseudonimas pakeičia asmens duomenis menamais identifikatoriais (pvz., pseudonimais), o ne visiškai juos pašalina. Taip duomenys išlieka naudingi analizei, kartu apsaugant individualias tapatybes.

Kas yra morfologijai jautri pseudonimizacija?

Morfologijai jautri pseudonimizacija neapsiriboja vien asmens duomenų pakeitimu atsitiktiniais identifikatoriais (pvz., pseudonimais); taip užtikrinama, kad šie pseudonimai atitiktų vartojamos kalbos gramatikos taisykles. Tai ypač svarbu kalboms su sudėtingomis gramatinėmis struktūromis, kai žodžių galūnės ar formos keičiasi priklausomai nuo lyties, skaičiaus ar atvejo (pvz., rusų, latvių ar arabų kalbomis).

Pavyzdžiui, sakinyje, kuriame rodomas asmens vardas, tiesiog pakeitus vardą bendriniu pseudonimu gali būti iškreipta sakinio gramatika. Morfologijai jautrioje pseudonimizacijoje pseudonimas bus sureguliuotas taip, kad atitiktų gramatinę formą, taigi sakinys natūraliai teka. Jei pavadinimas yra konkrečiu atveju (pvz., turintis arba daugiskaitos), pseudonimas būtų pakeistas, kad atspindėtų tą patį atvejį.

Ši funkcija ypač vertinga teisiniuose dokumentuose, sveikatos priežiūros įrašuose ar daugiakalbėje aplinkoje, kur teksto vientisumo išlaikymas yra labai svarbus skaitomumui ir tiksliam bendravimui. Išsaugant gramatinį tikslumą, morfologijai jautri pseudonimizacija užtikrina, kad anoniminis dokumentas išliktų nuoseklus ir naudingas net ir pakeitus slaptus duomenis.

Profesionalus dokumentų anonimizavimas

Pasikalbėkite su mūsų komanda ir aptarkite saugų anonimizavimą jūsų organizacijai.

Tilde anonymise yra projekto „Informacinių ir ryšių technologijų kompetencijos centras“ dalis, id.nr. 5.1.1.2.i.0/1/22/a/cfla/008. „Daugiakalbis dirbtinio intelekto sprendimas dokumentų anonimizavimui ir pseudonimizavimui“.