Tilde IT tegevdirektor Renata Špukienė: keegi ei saa olla liider ilma meeskonnata

Hoida liidrikohta infotehnoloogiafirmas olles samal ajal ema ja leida aega ka selle võimalikuks fulfillment—is? Ilmselt jah. Ja ideaalne näide on keeletehnoloogiafirma Tilde IT tegevdirektor Renata Špukienė, keda kolleegid juhiks tunnustavad. Ta räägib oma karjääriteest, naisjuhtimisest ja inspiratsioonist igapäevaelus.

Mitu aastat olete olnud direktori ametikohal keeletehnoloogiafirmas Tilde IT? Kuidas su karjäär arenes?

2006. aastal alustasin tööd vabakutselise toimetajana, tundmata lokaliseerimist. 2 kuu jooksul sain lokaliseerimise projektijuhiks. Kogemus oli minu jaoks uus, kuid nautisin seda uut job—new väljakutset, protsesse, uusi tehnoloogiaid ja meeskonda. Iga päev oli natuke erinev ja kaugeltki mitte igav, erinevate klientide ja nõudmistega ning palju õppida. Mõne aasta pärast, 2008. aastal, sain lokaliseerimisosakonna juhatajaks. See oli samm edasi, mis tõi mu ellu veel palju üllatusi.

Uus ametikoht nõudis suuremat tähelepanelikkust, pingutust ja kogemusi, kuid saavutused andsid ka rohkem rahuldust ja usku, et miski pole võimatu. 2011. aastal pakuti mulle direktori ametikohta. See oli tohutu hüpe edasi, mis andis mulle ka palju hindamatuid kogemusi, kuid tähendas ka rohkem tööd ja suuremat vastutust suurema meeskonna juhtimisel. Sügis tähistab kümmet aastat minu tööd Tilde IT tegevdirektorina.

Mis on sinu saladus suurele juhtimisele?

„Tegelikult pole mul saladusi. Mainimist väärib vaid see, et keegi ei saa olla liider ilma meeskonnata. Meeskond, kellele saab loota ja kes usaldab sind. Meeskonnaga, kes teab, et usaldad neid ja kuulad, on kõik võimalik.”

Renata Špukienė

Kas mingid isiklikud jooned on selles ametis ebasoovitavad? Kuidas sa nendega toime tuled?

Tahaksin üht asja muuta. Ma õpin ikka veel vältima meeskonna töö liigset kontrollimist, ma ei taha olla „vastutav töötleja”.

Kui ma ise ülesannet täidan või juhendan, siis tahan sellest iga detaili teada. Seda lihtsalt selleks, et kõik oleks korrektselt tehtud, vead lahendamata, kogu töö tehtud ning kõik detailselt planeeritud ja viimistletud. Selleks on vaja palju aega ja vaeva. Kuid direktorina ei ole alati võimalik aega leida, samuti pole see alati vajalik, sest usaldusväärsed meeskonnaliikmed saavad selliste ülesannete eest hoolitseda. Kuidas sellega toime tulla? Parim viis on panna kokku usaldusväärne meeskond!

Naisi ja mehi nähakse tehnoloogiasektoris ja juhtivatel ametikohtadel erinevalt. Kas meeste ja naiste eestvedamisel on erinevusi?

Viimastel aastatel on naise koht tehnoloogia - ja naisjuhimaailmas olnud lugematute arutelude teemad. Oleme ülemaailmselt tunnistajaks sellele, et tipptasemel kohtadele astub rohkem naisi ja täna pole see enam nii üllatav, kui see oleks olnud 10 aastat tagasi. See on hea märk sellest, et ühiskonna suhtumine naisliidritesse on muutumas.

„mis puudutab naiste ja meeste juhtimise erinevusi, siis ma arvan, et juhti ei tohiks määratleda nende soo järgi. Ühtviisi head juhid võivad olla nii mehed kui naised. Arvan, et isiksus, kohane pingutus ja suhtumine töösse on juhiks.”

Renata Špukienė

Miks on naisjuhid organisatsioonidele kasulikud?

Kõik taandub organisatsioonile ja meeskonnale. Mõned meeskonnad võiksid naisjuhist rohkem kasu saada, teised meessoost. Liidri peamine eesmärk on saavutada suurimad tulemused pigem koos meeskonnaga kui individuaalselt.

„oma olemuse tõttu kipuvad naisjuhid otsima tööl kogukonnatunnet ja harmooniat, nad on empaatilisemad ning oskavad probleemi kuulata ja kiiresti mõista. Arvatakse, et nad on tänu sellele paremad meeskonnatöö planeerijad. Siiski tahan korrata, et sugu ei ole nii oluline kui isiksus ja isiklik suhtumine sinu töösse.”

Renata Špukienė

Kas teil on nõuandeid, kuidas julgustada teisi naisi juhtivatele kohtadele asuma?

On kolm peamist asja, mida nad vajavad. Esiteks enesekindlus. Usu endasse ja oma töösse. See julgustab võtma riske, kartmata vigu. Vead õpetavad ja julgustavad meid tulevikus rohkem pingutama.

Teiseks oskus ja tahe teisi aidata. Juhtimine ei seisne ainult oskuste arendamises ja edukas äris. Contrary—it pidevast tööst inimeste ja teie meeskonnaga; võimalusest neid kuulda, aidata ja toetada. Ja kolmandaks sinu enda nägemus. Sa pead täpselt teadma, mida sa saavutada tahad ja miks. Teine lihtne asi, mida meeles pidada, on see, et juhid ei saa eksisteerida ilma oma meeskonnata. Liidri edu sõltub kogu meeskonna edust.

Covid-19 kriis on meid kõiki mõjutanud. Kas sul oli raske kohaneda? Kuidas motiveerid oma töötajaid kaugtööle?

Nüüd teise karantiini ajal võin öelda, et esimene karantiin oli lihtsam. Oli lühem, juhtus kevadel ning päikest ja optimismi oli rohkem. Teine karantiin on raskem, pikem, toimub külmal aastaajal ja lootust selle peatseks lõppemiseks on vähem. Aga kodust töötamise tingimustega kohaneda polnud eriti raske, ei esimeses ega teises karantiinis.

Kontoris või kaugühenduse kaudu töötamine ei ole väga erinev, kuna enamik toiminguid tehakse arvutis, näiteks e-kirjade kirjutamine, küsimustele vastamine, tööülesannete delegeerimine kaastöötajatele või aruannete koostamine. Muutunud on vaid mõned protsessid: alati ei ole lihtne ega mugav kiiresti infot saada, et teha decision—you kirjutamisvajadus selle asemel, et isiklikult kolleegiga rääkida. Eelistan rääkida kirjutamisega, mistõttu mulle kaugtöö ei meeldi. Samuti igatsen väga kolleege ja tavapäraseid vestlusi kohvipauside teemal kontoris, kus arutleksime päevauudiste üle.

Esimese karantiini ajal otsustasime säilitada oma traditsiooni kohvipausi vestlustest: iga kolleeg valmistas tassi kohvi ja liitus kokkulepitud ajal kaugjuhtimisega; jagasime oma isiklikke lugusid ning arutasime igapäevaseid küsimusi ja seda, mida olime karantiini kohta avastanud. Püüame seda traditsiooni hoida ka teise karantiini ajal, et näeksime üksteise nägusid, kuigi oma ekraanidel, aitaksime kolleege ja säilitaksime positiivse ühise hoiaku, kuigi seda on üha raskem teha.

Kust leiad energia oma igapäevaeluks, tööks ja pereks?

Mul on palju hobidest, millest võiksin lõputult rääkida. Väike isiklik rituaal, mis pole minu elus kunagi muutunud, on alustada päeva tassi kange kuuma kohviga, mida ma läbi akna muutuvaid aastaaegu vaadates sip-in. See aitab mul päevaks valmistuda.

Mulle meeldib ujuda. Kaks korda nädalas, hommikuti käin (st varem käisin enne karantiini) spetsiaalsel ujumistreeningul, mis valmistab mind ette kaugujumiseks. Ujudes keskendutakse rütmile, tehnikale ja hingamisele. Vesi peseb kõik negatiivsed mõtted minema ja annab mulle kerguse ja vabaduse tunde. Siinkohal saan 2 km distantsi vabalt ujuda.

Meil perega on ka palju erinevaid rituaale ja hobid. Kui saime koera, siis meie nädalavahetused muutusid palju. Igal nädalavahetusel, olenemata ilmast, tõuseme varakult püsti ja teeme koeraga pikki 10 kuni 15 km pikkusi jalutuskäike metsas. See aitab meil pärast tihedat nädalat lõpetada. Sagedased jalutuskäigud metsas võimaldavad näha ka looduses muutuvaid aastaaegu. Pärast nelja aastat selliseid jalutuskäike suudan juba eristada Leedu metsades elavate levinumate lindude hääli.

Meie pere teine hobi on suvel purjetamine ja talvel mäesuusatamine. Armastame sõprade peredega purjetada ja suusatada. Oleme purjetanud Balti mere, Poola Masuria järved ning mõned korrad Horvaatias ja Kreekas. See on parim viis veeta holiday—visiting uusi kohti, maitsta kohalikku toitu, kogeda uusi asju ja kohtuda imeliste inimestega.

„Kui karantiin on läbi või kõik on vaktsineeritud, unistame jahtidest, mis seilavad mööda Saarte Seišellidel või Malaisias. Ja kes ühel päeval knows—maybe, otsustame ümber maailma purjetada.”

Renata Špukienė

Olen rahvusvahelise postiljoni kogukonna liige. Postcrossing on postkaartide vahetus üle maailma. Olen seda juba aastaid teinud ja tahaks, et igast maailma riigist oleks vähemalt üks postkaart.

Mul on veel üks uus hobi: eelmisel aastal hakkasin sõprade õhutusel õppima Itaalia keelt, mis on minu meelest äärmiselt ilus nagu Itaalia itself—a, mida võiksin igal aastal kaks või enam korda puhkusel käia.